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Administration

L'équipe d'Octo se compose de 12 employés permanents, qui participent aux tâches administratives suivantes :

  • La distribution des rabais sur un base bimensuelle;

  • L'émission mensuelle de nombreux rapports pour tous nos membres sur une base individuelle;

  • La garantie de la confidentialité des données de votre entreprise sans aucun partage avec d'autres membres;

  • Production des programmes individuels des fournisseurs, livre de rabais et format condensé des rabais;

  • Préparation et organisation des revues d’affaires annuelles;

  • Organisation et gestion intégrale des 2 assemblées générales;

  • Organisation de 4 à 6 appels de conférence du conseil exécutif par an;

  • Recrutement constant de membres.

Principes de base

Octo Groupe d'Achats ne s'immiscera pas dans le fonctionnement quotidien de ses membres.

  • Chaque membre conserve son autonomie et négocie ses coûts d’acquissions au jour le jour;

  • Chaque membre paie les mêmes frais;

  • Chaque membre a les mêmes droits de vote;

  • Chaque session de négociations sont menées par des comités, et non pas par le membre ayant le plus gros volume d’achats.  

Finances

  • Les membres ne sont pas tenus de fournir de capital pour la garantie bancaire, les cautions ou les lettres de crédit;

  • Les membres sont contraints d’envoyer leurs états financiers une fois par an à un auditeur externe indépendant, permettant ainsi d’assurer le bien-être de tous les membres du groupe. Cette mesure de confidentialité évite que les données financières du membre transitent par le bureau d'Octo;

  • Les membres du groupe sont surveillés selon nos ratios standards d'entreprise.

Marketing

  • Élargir votre réseau de communication existant avec des contacts des membres et les fournisseurs d'Octo;

  • Recevoir des mises à jour intéressantes de l'industrie et des notifications;

  • Accéder à un système de communication efficace et varié, y compris un accès privé et sécurisé à votre plateforme membre;

  • Se renseigner sur la concurrence interne ou externe;

  • Établir ou rétablir des liens entre les fournisseurs et les membres;

  • Réseauter, échanger les meilleures pratiques avec le réseau des membres et des fournisseurs.

Directives

  • Transférer les volumes d'achats vers les fournisseurs soutenus par Octo est encouragé, recommandé et bénéfique;

  • Honorer les termes des fournisseurs accordés à Octo (l'image et la crédibilité sont l'une des bases fondamentales pour les membres d'Octo);

  • S'engager à garder confidentiels tous les éléments des programmes de rabais d'Octo, y compris tous les documents concernant les négociations, les accords avec les fournisseurs et l'adhésion;

  • Envoyer les états financiers des membres à l'auditeur d'Octo chaque année pour garantir la stabilité et la fiabilité du groupe;

  • Assister aux réunions générales d'Octo.

Achats

  • Maintenir votre relation établie avec votre base de fournisseurs;

  • Maintenir votre autonomie d'achats;

  • Ajouter à vos opportunités d'approvisionnement;

  • Profiter des opportunités d'achats en gros et d'achats groupés;

  • Accéder à plusieurs promotions offertes par les fournisseurs chaque mois;

  • Bénéficier du volume d'achats du groupe pour maximiser les prix au quotidien;

  • Réduire les coûts de transport en regroupant les commandes avec d'autres membres pour obtenir les meilleurs échelons de prix, expéditions prépayées;

  • Déplacer, vendre ou échanger des stocks excédentaires ou invendables dans d'autres territoires ou régions.

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